Invoicy

Avant d'envoyer une facture, ajoutez le client. Les clients sont partagés avec Clienty - ajoutez-les dans n'importe quelle app, ils apparaissent dans les deux.

Requis : nom. Optionnel : e-mail (nécessaire pour envoyer des factures par e-mail), adresse de facturation, devise, conditions de paiement (Net 30 par défaut), et tags.

Les brouillons peuvent être modifiés librement. Une fois envoyée, seuls le statut et les notes peuvent changer - les lignes se verrouillent pour un audit.

1. 1Cliquez sur « Nouvelle facture » depuis le tableau de bord.
2. 2Choisissez le client. La devise et la date d'échéance se remplissent automatiquement.
3. 3Ajoutez des lignes : description, quantité, tarif. Taxe, remise et frais de retard sont optionnels.
4. 4Choisissez un projet si applicable (cela active les sélecteurs de jalons + reçus remboursables).
5. 5Prévisualisez, puis sauvegardez en brouillon ou cliquez Enregistrer et envoyer. L'envoi ouvre un aperçu PDF avant que l'e-mail ne parte.

Cliquer Envoyer envoie un PDF soigné au client. Nous générons aussi un lien public qu'ils peuvent consulter dans un navigateur sans se connecter.

L'URL publique est non devinable et seul le client peut l'utiliser - pas de compte requis.

Quand un client paie, ouvrez la facture et cliquez Ajouter un paiement. Vous pouvez :

• Manuel - enregistrer le montant, la date et le mode (virement, espèces, etc.).
• Paiements partiels - enregistrer plusieurs paiements. Le statut passe à « Partiellement payée » jusqu'au solde nul.
• Politique de frais de retard - purement informative. Affichée comme « Payez avant l'échéance ou des frais de retard de X % s'appliquent. » Nous ne facturons jamais automatiquement.

Pour les forfaits et abonnements. Créez un modèle une fois et il génère un brouillon de facture selon le calendrier choisi.

Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Nous générons en brouillon pour que vous revoyiez avant d'envoyer. Mise en pause à tout moment.

Trois rappels partent automatiquement au client.

• 3 jours avant l'échéance - rappel amical.
• Le jour de l'échéance - lien de paiement direct.
• 7 jours de retard - rappel plus ferme.

Paramètres → Modèle de facture vous permet d'uploader un logo, définir une couleur de marque et ajouter un pied de page. Appliqué à chaque PDF + vue publique.

• Free - 3 factures actives, relances manuelles, pas de récurrent, pas de personnalisation, pas d'exports.
• Pro - factures illimitées, relances automatiques, modèles récurrents, personnalisation, rapports + ZIP de fin d'année.