Comment fonctionne la suite
Durvy n'est pas quatre apps reliées par des appels API - ce sont quatre apps qui partagent une seule base de données, un compte, une liste de clients.
Une seule source de vérité
La plupart des outils freelance forcent à maintenir le même client à 3-5 endroits. Dans Durvy, les quatre apps interrogent la même base partagée. Ajoutez un client une fois - il est partout.
Compte partagé
Une inscription donne accès aux quatre apps. Les cookies sont .durvy.app donc se connecter sur Receiptly vous connecte aussi sur Invoicy, Timely et Clienty automatiquement.
- Sessions - connectez-vous une fois, authentifié partout.
- Langue - choisissez FR ou ES dans n'importe quelle app, elle vous suit partout, y compris e-mails et PDFs.
- Mode sombre - choisissez une fois, appliqué partout.
Un client, quatre vues
Ajoutez un client dans Invoicy ou Clienty. Sur la fiche Clienty vous verrez :
- Facturé - total facturé et impayés depuis Invoicy.
- Heures - temps total enregistré depuis Timely.
- Dépenses - reçus liés aux projets du client.
- Récurrent - modèles récurrents actifs pour ce client.
Les projets relient tout
Créez un projet dans Clienty et étiquetez-le depuis n'importe où :
- Heures budgétées - réglé sur le projet ; Timely suit ; Invoicy affiche des alertes lors de la facturation.
- Jalons - réglés dans Clienty ; remontent dans Invoicy en lignes cliquables.
- Depuis la fiche projet, voyez total facturé, heures et dépenses sur les quatre apps.
- Liens « Voir tous les reçus / factures sur ce projet » depuis Clienty vers les listes filtrées.
Facturer les heures depuis Timely
Le flux cross-app le plus propre. Suivre le temps dans Timely → facturer dans Invoicy.
- Suivez le temps dans Timely avec un projet attribué.
- Dans Invoicy, créez une facture pour le client.
- Cliquez « Importer les heures depuis Timely ».
- Chaque entrée (ou groupe) devient une ligne. Les heures sont marquées facturées.
Dépenses remboursables (reçus → factures)
Quand un reçu est un coût à refacturer au client :
- Dans Receiptly, capturez le reçu et étiquetez-le à un projet.
- Cochez « Dépense remboursable » sur le reçu.
- Dans Invoicy, lors de la création d'une facture pour ce projet, une puce verte apparaît pour chaque reçu remboursable non facturé.
- Cliquez la puce pour l'ajouter en ligne - commerçant et montant pré-remplis. Une fois facturé, le reçu affiche « Facturé sur INV-042 ».
Les jalons pilotent la facturation
Travail basé sur jalons ? Réglez-les dans Clienty avec des titres comme « Phase 1 ». Quand vous facturez, les jalons non terminés apparaissent comme puces cliquables. Cliquez « Phase 1 » → ligne créée avec le titre. Vous fixez le prix. Marquez le jalon terminé quand la facture est payée.
Aperçu de la suite sur chaque tableau de bord
Chaque tableau de bord a une carte « Ce mois-ci dans la suite » avec quatre tuiles - mêmes chiffres partout :
- Heures enregistrées (Timely)
- Dépenses (Receiptly)
- Facturé (Invoicy)
- Payé (Invoicy)
Suivi du budget lors de la facturation
Si un projet a des heures budgétées dans Clienty, Invoicy affiche une barre de progression colorée sous le sélecteur de projet. 80 % - alerte ambre. 100 %+ - rouge avec une puce « Budget dépassé ».