Invoicy

Envía facturas profesionales, configura facturación recurrente, registra pagos y déjanos perseguir clientes morosos con recordatorios automáticos.

Crear clientes

Antes de enviar una factura, añade el cliente. Los clientes se comparten con Clienty - añádelos en cualquier app, aparecen en ambas.

Requerido: nombre. Opcional: correo (necesario para enviar facturas por correo), dirección, moneda, términos de pago (Net 30 por defecto), y etiquetas.

💡 Define la moneda preferida del cliente una vez y cada nueva factura se prellenará con ella.

Crear una factura

Los borradores se pueden editar libremente. Una vez enviada, solo el estado y las notas pueden cambiar - las líneas se bloquean para auditoría.

1Haz clic en « Nueva factura » desde el panel.
2Elige el cliente. La moneda y fecha de vencimiento se autocompletan.
3Añade líneas: descripción, cantidad, tarifa. Impuesto, descuento y recargo por mora son opcionales.
4Elige un proyecto si aplica (esto activa los selectores de hitos + recibos reembolsables).
5Previsualiza, luego guarda como borrador o Guardar y enviar. Enviar abre una previsualización PDF antes de que salga el correo.

Envío de facturas

Hacer clic en Enviar manda un PDF al cliente. También generamos un enlace público que pueden ver sin iniciar sesión.

La URL pública es no adivinable y solo el cliente puede usarla - no requiere cuenta.

Registrar pagos

Cuando un cliente paga, abre la factura y haz clic en Añadir pago. Puedes:

Manual - registrar monto, fecha y método (transferencia, efectivo, etc.).
Pagos parciales - registrar múltiples pagos. El estado pasa a « Parcialmente pagada » hasta saldo cero.
Política de recargo por mora - puramente informativa. Mostrada como « Paga antes del vencimiento o se aplicará un recargo del X %. » Nunca cobramos automáticamente.

Facturas recurrentes (Pro)

Para retainers y suscripciones. Crea una plantilla y genera un borrador de factura según la programación.

Semanal, mensual, trimestral o anual. Generamos como borrador para que revises antes de enviar.

💡 Define la fecha de inicio con cuidado - es la fecha de la PRIMERA ejecución.

Recordatorios automáticos (Pro)

Tres recordatorios al cliente automáticamente.

3 días antes del vencimiento - recordatorio amistoso.
El día del vencimiento - enlace de pago directo.
7 días tarde - recordatorio más firme.

Marca (Pro)

Ajustes → Plantilla de factura te permite subir un logo, definir un color de marca y añadir un pie de página. Aplicado a cada PDF + vista pública.

Qué incluye cada plan

Free - 3 facturas activas, solo recordatorios manuales, sin recurrentes, sin marca, sin exportaciones.
Pro - facturas ilimitadas, recordatorios automáticos, plantillas recurrentes, marca, informes + ZIP de fin de año.