Durvy
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4 min de lectura

El stack de herramientas que usamos para nuestra actividad de freelance (2026)

Un vistazo honesto a las herramientas que usamos para hacer funcionar Durvy - la suite freelance para freelancers. Por categoría, con precios y qué elegiríamos diferente.

Nos preguntan todo el tiempo qué herramientas usamos para hacer funcionar Durvy. Construimos una suite para freelancers, así que usamos mucho de nuestro propio producto - pero no todo. Este es el stack honesto, por categoría, con las alternativas que consideraríamos si empezáramos de cero.

Las categorías

Un negocio freelance necesita herramientas aproximadamente en estas ocho categorías:

  • Facturación + pagos
  • Recibos + seguimiento de gastos
  • Registro de tiempo
  • Gestión de relaciones con clientes (CRM)
  • Gestión de proyectos + tareas
  • Contratos + propuestas
  • Comunicación
  • Almacenamiento de archivos + portfolio

Si tienes las ocho bien cubiertas, tu back-office funciona. La mayoría de freelancers combinan 5-7 herramientas distintas a precios diferentes. Las herramientas de suite (nosotros, Bonsai, FreshBooks niveles altos) consolidan algunas.

Lo que usamos

Facturación + pagos

Nuestra herramienta: Invoicy (parte de Durvy). $15/mes Pro.

PDFs de factura con marca, recordatorios automáticos de vencimiento, plantillas recurrentes, multidivisa, integración con Stripe Payment Links para pago en un clic.

Si no usáramos la nuestra: FreshBooks Lite ($19/mes) por la UX de facturación más limpia, o Wave (gratis) si el presupuesto importa más que el pulido.

Recibos + seguimiento de gastos

Nuestra herramienta: Receiptly (parte de Durvy). Mismo plan Pro.

Cámara del móvil → IA extrae comercio, importe, fecha, moneda. Auto-categoriza (Comida, Software, Viajes, etc.). Export PDF listo para impuestos a fin de año.

Si no usáramos la nuestra: Hurdlr ($10-16/mes) por la integración de kilometraje, o simplemente sacar fotos a una carpeta de Google Drive si eres freelancer de bajo volumen.

Registro de tiempo

Nuestra herramienta: Timely (parte de Durvy Suite). Plan Suite a $29/mes.

Un cronómetro por sesión (sin caos de cronómetros en paralelo), etiquetado a nivel proyecto, separación facturable / no facturable, reportes mensuales de tarifa horaria efectiva.

Si no usáramos la nuestra: Toggl Track (el nivel gratuito es generoso) o Harvest ($12/mes) - ambos sólidos, ambos con más funciones de las que necesitamos.

CRM

Nuestra herramienta: Clienty (parte de Durvy Suite).

Registro de contacto por cliente, alertas de inactividad, vista integrada que trae facturas, recibos y entradas de tiempo por cliente.

Si no usáramos la nuestra: Notion (gratis) para gestión de relación de muy bajo volumen, o Folk ($20-100/mes) si tienes un pipeline comercial real.

Gestión de proyectos + tareas

Nuestra herramienta: Linear ($8/usuario/mes).

Issues, proyectos, ciclos. Diseñado para equipos de ingeniería pero funciona también para operaciones solo y pequeñas. Los atajos de teclado solos valen el precio.

Alternativas que consideraríamos: Notion (ya está en el stack, así que añadir tareas ahí es gratis); Todoist para uso más simple; Things 3 si eres solo macOS y aceptas un precio único.

Contratos + propuestas

Nuestra herramienta: PandaDoc ($19/usuario/mes).

Plantillas, firma electrónica, peticiones de pago en contratos firmados. Usamos la misma plantilla MSA para el 90% de los nuevos clientes.

Alternativas: Bonsai ($25/mes) agrupa contratos con facturación - bueno si no estás comprometido con una herramienta de facturación separada; DocuSign para contratos de alto volumen; Google Docs + un servicio de firma gratuito para muy bajo volumen.

Comunicación

Nuestra herramienta: Slack (gratis), Loom ($12.50/mes para ilimitado).

Slack para canales de cliente. Loom para actualizaciones de vídeo asíncronas - una de las herramientas de mayor palanca que hemos adoptado.

Alternativas: Discord (gratis, funciona muy bien para comunicación con clientes), Zoom para sincrónico, comentarios integrados de Linear para conversaciones acotadas por proyecto.

Almacenamiento de archivos + portfolio

Nuestra herramienta: Google Drive ($2-10/mes), Vercel para despliegues de producción, GitHub para código.

Drive para entregables de cliente y archivos compartidos. Algunos equipos usan Notion para portfolios; nosotros no tenemos un portfolio público.

Alternativas: Dropbox si prefieres su UX de sincronización; iCloud para equipos solo Mac; Are.na para portfolios orientados a diseño.

Qué elegiríamos diferente si empezáramos

Algunas cosas que saltaríamos o degradaríamos:

  • PandaDoc es excesivo si firmas <20 contratos/año. Empezaríamos con Google Docs + un servicio de firma gratuito.
  • Linear es genial pero caro por puesto. Para un freelancer solo, el patrón de Notion-tareas es gratis y 80% igual de bueno.
  • Loom de pago vale solo si realmente usas el nivel ilimitado. El nivel gratuito (25 vídeos) basta a la mayoría de freelancers.

Coste total del stack

Para un freelancer solo con nuestro stack:

  • Durvy Suite: $29/mes (cubre facturación, recibos, tiempo, CRM)
  • Linear: $8/mes
  • PandaDoc: $19/mes
  • Loom Pro: $12.50/mes
  • Google Drive: $2-10/mes
  • Total: ~$70-80/mes

Para comparar, el equivalente sin Durvy:

  • FreshBooks: $19/mes
  • Hurdlr: $16/mes
  • Toggl: $0 (nivel gratuito)
  • Folk CRM: $20/mes
  • Linear: $8/mes
  • PandaDoc: $19/mes
  • Loom Pro: $12.50/mes
  • Google Drive: $2-10/mes
  • Total: ~$95-105/mes

El enfoque basado en suite ahorra ~$25-30/mes, principalmente consolidando las herramientas financieras del freelance. Las restantes (Linear, PandaDoc, Loom, Drive) son las mejores en su categoría - difíciles de consolidar sin perder calidad.

Lo que explícitamente no usamos

  • HubSpot o Salesforce. Demasiado para cualquier negocio freelance. Folk o Notion están a la escala correcta.
  • QuickBooks. Contabilidad de partida doble pesada demasiado para la mayoría de freelancers. Contabilidad de caja vía Durvy + revisión anual con un contador cubre el 95% de los casos.
  • Calendly Premium. El nivel gratuito basta a la mayoría de freelancers.
  • Mailchimp. Si envías a menos de 500 contactos, usa Gmail con BCC.

En resumen

  • Ocho categorías: facturación, recibos, tiempo, CRM, proyectos, contratos, comunicación, archivos.
  • Nuestro stack: Durvy Suite ($29) + Linear ($8) + PandaDoc ($19) + Loom ($12.50) + Drive (~$5). Total ~$75/mes.
  • Stack equivalente sin Durvy: ~$100/mes y 4 herramientas más que gestionar.
  • Saltarse: HubSpot, QuickBooks, Calendly Premium, email marketing de pago - hasta que realmente lo necesites.